各单位:
为了保证暑假期间各项工作的顺利开展,维护假期学校的和谐稳定,现将暑假工作安排通知如下:
一、时间安排
员工暑假时间为7月2日至9月1日,9月2日注册,9月3日正式上课。
教职工暑假时间为7月3日至8月29日,8月30日上班(6月30日、7月1日正常公休,9月1、2日正常上班)。
二、交通安排
7月2日起,各路交通车停运。7月3日起,各路班车停运。为保证值班要求,对兴隆山校区每天安排两班交通车。暑期学校期间员工乘车安排详见本科生院通知。
三、暑期学校
7月2日至7月29日为暑期学校时间。各单位要按照学校的要求,认真筹备、合理安排暑期学校期间的各项工作。有教学任务的教师要认真完成好教学任务;学校办公室、本科生院、学工部、财务部、后勤管理处、公安处、网络与信息中心、图书馆、校医院等相关部门要采取措施,切实做好各项保障工作。
四、假期安全稳定工作
(一)各单位要按照学校做好安全稳定工作的各项要求,牢固树立安全意识,切实明确安全责任,严格落实安全措施;放假前各单位要组织全面的安全大检查,加大各类隐患的排查力度,对发现的问题,要立即解决,一时不能解决的,要立即上报;要采取有效措施加强对师生员工的安全教育,丰富安全教育内容和教育形式,切实提高师生员工的安全防范意识和处理突发安全事件的能力。因假期正处雨季汛期,全校各单位尤其要重视防汛工作,切实将各项防汛措施落实到位,其中各校区工作办公室、齐鲁医学部综合管理处、兴隆山校区建设管理办公室、威廉希尔(软件学院)等单位要积极做好所在校区的防汛协调工作;各校区、各单位要保持汛期通讯畅通,切实做好防汛预警、应急和值班工作,发现汛情及时上报,对迟报、漏报、瞒报汛情并造成人员财产损失的,要严格追究相关人员的责任。
(二)假期各单位主要负责人、学院办公室主任要保持通讯工具畅通,实行重要信息报送制度。
(三)各单位要全面掌握假期教职工外出情况,原则上不组织集体外出活动。
(四)要切实关心假期留校员工的生活和学习。后勤管理处要做好饮食安全和水电保障工作,本科生院、员工工作部、员工就业与发展服务中心和各学院要全面掌握留校员工情况,做好住宿安排及安全等工作。
五、2012年暑期工作会议拟于8月下旬举行,具体会议安排另行通知。
六、值班要求
各单位要妥善安排好值班工作。
七、开学前,各单位要提前做好准备工作,保证员工返校后正常上课。学校将于9月2日对开学准备工作进行检查。
假期学校总值班:
白天8:00-17:30 值班电话:88364701 / 88364702
晚上17:30-翌日8:00 值班电话:88364110
软件园校区值班电话届时请见办公楼一楼值班表。
二O一二年六月二十六日