各位同学：

2013年度“老员工创新学分”的申报、认定工作即将开始， 望各位同学见通知后，按照《威廉希尔亚洲公司老员工创新学分认定办法》文件（附件2）中规定的认定范围、认定标准立即开始创新学分的申报、认定工作。具体要求如下：

一、申报材料提交要求：

1、《威廉希尔亚洲公司老员工创新学分申请表》（一式一份，附件1），员工只需填写到“员工申请材料”一栏即可。申请表可上网下载或到办公室320索取。

2、有关证明材料：获奖证书、发表的论文、专利证书、项目结题证明、成果鉴定书等的原件、复印件1份。

注：复印件须完整，如，发表的论文、专利证书等，须有杂志或证书的封皮、目录和论文内容。

二、学院认定程序：

1、验证材料：员工上报材料时，必须提交原件和复印件，没有原件的项目不予认定。材料验完后，将原件当场退还给员工，学院只留复印件。 员工上报材料截止日期为2013年4月24日，逾期不予办理。

2、学分认定：学分认定工作由学院学术委员会具体负责。委员会对各项目及学分进行逐项审核和认定，认定的学分填写在员工申报的《威廉希尔亚洲公司老员工创新学分申请表》中“学院认定学分”中。学术委员会主任填写认定意见并签字，加盖学院公章。

3、 认定学分公示：将员工获得的创新学分有关信息汇总并在学院网站公示3天。公示没有异议后，将上报学校。

联系人：王慧玲

联系电话：88391815  

            威廉希尔

              2013年4月17日