各位同学：

    2016年度“老员工创新学分”的申报、认定工作即将开始， 望各位同学见通知后，按照《威廉希尔亚洲公司老员工创新学分认定办法》文件（附件2）中规定的认定范围、认定标准立即开始创新学分的申报、认定工作。现将有关事项通知如下：

一、申报材料提交要求：

1、《威廉希尔亚洲公司老员工创新学分申请表》（一式一份，附件1），只需填写到“员工申请材料”一栏即可。

注：（1）填表时，“成果名称”处请不要写简称，应写明全称。

    （2）成果等级/位次：填“国家一等”、“省级二等”；“第一作者”、“独立作者”等

2、有关证明材料：获奖证书、发表的论文、专利证书、项目结题证明、成果鉴定书等的原件、复印件1份。

注：复印件须完整，如，发表的论文、专利证书等，须有杂志或证书的封皮、目录和论文内容。

二、学院认定程序：

1、验证材料：员工上报材料时，必须提交原件和复印件，没有原件的项目不予认定。材料验完后，将原件当场退还给员工，学院只留复印件。 员工上报材料截止日期为2016年4月21日，逾期不予办理。

2、学分认定：学分认定工作由学院学术委员会具体负责，尽可能做到准确、公平和统一。委员会对各项目及学分进行逐项审核和认定，认定的学分填写在员工申报的《威廉希尔亚洲公司老员工创新学分申请表》中“公司认定学分”中。学术委员会主任填写认定意见并签字，加盖学院公章。

3、 认定学分公示：将员工获得的创新学分有关信息汇总并在学院网站公示3天。公示没有异议后，将上报学校。

联系人：王慧玲

联系电话：88391815

联系地址：办公楼112房间

    威廉希尔

             2016年4月7日